Registracijski pravilnik ZPOS

Člen 1

Registracijski pravilnik Zveze plesnih organizacij Slovenije (ZPOS) določa način vodenja evidence včlanjenih plesnih organizacij (plesni klubi; kulturnoumetniška, športna in druga društva, v katerih deluje plesna sekcija; strokovna društva in združenja, ki delujejo na plesnem področju) ter način registracije tekmovalcev, sodnikov in strokovnih delavcev (vaditeljev, učiteljev in trenerjev).

Člen 2

Za registracijo in vodenje evidence včlanjenih plesnih organizacij (članic) je pristojno predsedstvo ZPOS, za registracijo tekmovalcev upravni odbori sekcij, za registracijo plesnih sodnikov upravni odbor Združenja plesnih sodnikov (Združenje), za registracijo strokovnih delavcev pa upravni odbor Združenje plesnih vaditeljev, učiteljev in trenerjev Slovenije (ZPVUT).

Predsedstvo ZPOS poskrbi za organizacijo vseh strokovnih opravil, potrebnih v zvezi z registracijo.

Člen 3

Postopek za sprejem plesnih organizacij v članstvo ZPOS je določen v statutu ZPOS. Ko je plesna organizacija (PO) veljavno sprejeta v članstvo, se vpiše v evidenco članic ZPOS, ki mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

1. naziv in naslov PO s telefonsko in telefaks številko
2. ime, naslov in telefonsko številko osebe, pooblaščene za zastopanje PO
3. sekcije dejavnosti ZPOS, v katerih PO deluje:
   1. sekcija za standardne in latinsko ameriške plese
   2. sekcija za akrobatski R'N'R
   3. sekcija za show plese
   4. sekcija za plesno rekreacijo
   5. ostale sekcije.
4. datum sprejema PO v članstvo ZPOS
5. upravni organ, ki je izvedel registracijo, številko odločbe upravnega organa o vpisu v register društev in datum izdaje odločbe o vpisu v register društev
6. matično številko PO in številko standardne klasifikacije dejavnosti
7. davčno številko PO

Člen 4

Pri registraciji tekmovalcev ločimo:

• prvo registracijo, kadar se tekmovalec registrira prvič
• podaljšanje registracije, kadar tekmovalec pri nespremenjenem statusu podaljša svojo registracijo za naslednje koledarsko leto
• obnovo registracije, kadar tekmovalec pri nespremenjenem statusu obnovi prekinjeno registracijo
• spremembo registracije, kadar tekmovalec menja PO

Veljavnost prve registracije, obnove in spremembe traja od dneva vpisa v register do 31. decembra tekočega leta, podaljšanje registracije pa velja od 1. januarja do 31. decembra v letu, za katerega je podaljšana.

Člen 5

Ob registraciji tekmovalca je treba ZPOS plačati predpisano registracijsko pristojbino - takso, ki jo določa predsedstvo ZPOS.

Tekmovalec jo lahko poravna sam, ali pa to stori njegova plesna organizacija.

Plačilo mora biti izvršeno pred nastopom tekmovalca na tekmovanju oz. v roku, navedenem na računu za poravnavo registracijske pristojbine, ki ga ZPOS izstavi plesni organizaciji.

Neplačana registracijska pristojbina pomeni neizvršeno registracijo tekmovalca, saj pristojni organ izvede registracijo praviloma šele po poravnavi pristojbine. Če neregistrirani tekmovalec vseeno nastopi na tekmovanju, njegova uvrstitev po tem členu registracijskega pravilnika ni veljavna oz. je avtomatično razveljavljena.

Člen 6

V register tekmovalcev morajo biti vpisani naslednji podatki:

• priimek in ime tekmovalca
• datum in kraj rojstva
• naslov stalnega prebivališča, številka telefona
• enotna matična številka občana - tekmovalca
• naziv plesne organizacije, katere član je tekmovalec
• tekmovalna sekcija
• podatki o starostni kategoriji in tekmovalnem razredu
• podatki, pomembni za napredovanje.

Člen 7

Tekmovalec ali njegova plesna organizacija mora zahtevek za prvo registracijo, obnovo ali spremembo registracije predložiti na predpisanem obrazcu, ki vsebuje najmanj naslednje podatke:

• priimek in ime tekmovalca
• datum in kraj rojstva
• naslov stalnega prebivališča, številko telefona
• enotno matično številka občana - tekmovalca
• naziv plesne organizacije, katere član je tekmovalec
• tekmovalno sekcijo
• podatke o zadnji registraciji
• podpis tekmovalca ter žig in podpis odgovorne osebe plesne organizacije

Člen 8

Zahtevek za podaljšanje registracije je mogoče vložiti največ en mesec pred iztekom registracije in največ en mesec po izteku veljavnosti registracije. Po preteku tega roka je treba registracijo obnoviti.

Zahtevek za podaljšanje registracije mora biti vložen na enakem obrazcu kot prva registracija, le da je potrebno vanj vnesti samo tiste podatke, ki so v obdobju od zadnje spremenjeni. Organ, pristojen za registracijo, lahko plesnim organizacijam predpiše tudi postopek za skupinsko podaljšanje registracij njihovih tekmovalcev.

Člen 9

Pri spremembi registracije zaradi prestopa v drugo plesno organizacijo se lahko tekmovalec registrira v skladu z določili tega in naslednjega člena 10 tega pravilnika:

1. takoj:
1. če prestopi v prestopnem roku (od 1. do 31. julija - sekcija za ST, LA in akrobatski R&R oz. od 1. do 31. januarja - sekcija za show dance), mora predložiti izpisnico svoje dotedanje plesne organizacije
2. izjemoma izven prestopnega roka, če zahtevku priloži izjavo (izpisnico) svoje dotedanje plesne organizacije, da se strinja s takojšnjo spremembo registracije
3. ne glede na mnenje svoje dotedanje plesne organizacije, če pred vložitvijo zahtevka več kakor leto dni ni bil registriran
2. po šestih mesecih od dneva vložitve zahtevka, če ni izpolnjen nobeden od pogojev iz prejšnje točke. Biti pa mora izpolnjen pogoj, da ni zadržkov za izvedbo spremembe registracije glede na določila iz sklenjene pisne pogodbe med tekmovalcem in njegovo dotedanjo plesno organizacijo.

Člen 10

Ob prestopu tekmovalca iz ene plesne organizacije v drugo je nova plesna organizacija dolžna prejšnji poravnati predpisano odškodnino, katere plačnik je lahko kdorkoli.

Odškodnine so za različne starostne kategorije, tekmovalne razrede in uvrstitve tekmovalcev različne. Določene so v naslednji tabeli:

mesto/ razred	C,D	B,A	finale	3.	2.	1.	M,I
ml.pionirji,pionirji	15x	20x	30x	50x	65x	80x	/
ml. mladinci	15x	20x	30x	50x	75x	100x	/
mladinci	15x	30x	40x	60x	90x	120x	/
st. mladinci	15x	50x	100x	200x	250x	300x	/
člani	15x	60x	200x	250x	300x	350x	200x

Uvrstitve veljajo za katerokoli disciplino in katerokoli obdobje. Številke predstavljajo odškodnino v SIT. Dobimo jo z določitvijo vrednosti X, ki velja za tekmovalno leto. Vrednost X določi upravni odbor sekcije za leto dni vnaprej.

Če plesna organizacija dovoli tekmovalcu prestop v drugo plesno organizacijo brez odškodnine, mora o tem podati pisno izjavo.

Člen 11

Če za izvedbo postopka registracije ni zadržkov, tekmovalec prejme ob prvi registraciji potrjeno tekmovalno knjižico z veljavno nalepko o registraciji. Pri podaljšanju, obnovi ali spremembi registracije prejme samo nalepko, ki jo prilepi na predvideno mesto v svoji tekmovalni knjižici.

Člen 12

ZPOS registrira samo tekmovalce, ki so člani članic ZPOS.

Člen 13

Prireditelj tekmovanja, ki kljub opozorilu vodje računske službe ZPOS oz. delegata ZPOS dovoli na tekmovanju tekmovati tekmovalcu brez veljavne registracije, krši določbe tega pravilnika, zato se ga kaznuje z denarno kaznijo v višini petkratne kotizacije ZPOS, predpisane za tekmovanje, na katerem je tekmovalcu dovolil nastopiti.

Člen 14

Registracijo plesnih sodnikov vodi Združenje.

V registru sodnikov se vodijo vsi plesni sodniki, ki so opravili sodniški izpit. Register vsebuje osebne podatke, podatke o plesni zvrsti, za katero je sodnik usposobljen, in podatke o kategorizaciji.

Pravico do sojenja v koledarskem letu imajo sodniki s potrjeno licenco, na kateri so navedene morebitne omejitve za tisto leto.

Združenje mora pred koncem koledarskega leta vsem plesnim organizacijam posredovati veljavne licenčne liste sodnikov po plesnih zvrsteh za naslednje leto.

Člen 15

Registracijo plesnih vaditeljev, učiteljev in trenerjev vodi ZPVUT.

Združenje enkrat letno vsem plesnim organizacijam posreduje listo strokovnih delavcev s podatki o njihovi usposobljenosti. Za aktivne amaterske tekmovalce, ki imajo začasno dovoljenje za delo plesnega vaditelja - pripravnika, mora biti na listi naveden datum izteka začasnega dovoljenja.

Združenje vodi po enakih pravilih, kot veljajo za amaterske tekmovalce, tudi registracijo profesionalnih tekmovalcev. Razlika je le ta, da zanje članstvo v plesni organizaciji ni obvezno, obvezno pa je njihovo članstvo v Združenju.

Člen 16

O vseh nejasnostih in registracijah v primerih, ki niso navedeni v tem pravilniku, odloča organ, pristojen za registracijo. Proti odločitvam registracijskega organa je možen ugovor na višji organ. Sklep tega organa je dokončen.

Višji organ za registracijo tekmovalcev je predsedstvo ZPOS.

Člen 17

Ta pravilnik je bil sprejet na skupščini ZPOS dne 16.3.1997. Veljati začne petnajsti dan po sprejemu in objavi v biltenu ZPOS. Takrat preneha veljati registracijski pravilnik z dne 1.1.1990.

Priloga:

• Navodila za izvajanje registracijskega pravilnika za področje ST in LA plesov

Predsednica ZPOS:
dr. Meta Zagorc, doc.